Ochrana osobných údajov

Úvod

Spoločnosť Caparol Slovakia s.r.o., so sídlom Galvaniho 15/A, Bratislava – mestská časť Ružinov 821 04, IČO 35684992, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel Sro, vložka 10510/B, vo veci Caparol Slovakia s.r.o, Galvaniho 15/A, Bratislava – mestská časť Ružinov 821 04 (ďalej len „prevádzkovateľ“) je v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 110/2019 Z. z, o spracúvaní osobných údajov Prevádzkovateľom Vami poskytnutých osobných údajov, ktorý zaviedol, dodržiava a pravidelne aktualizuje opatrenia na zabezpečenie maximálnej ochrany spracúvaných osobných údajov. Medzi tieto opatrenia patria aj tieto zásady spracúvania osobných údajov, ktoré sumarizujú základné informácie o tom, aké osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva, po akú dobu, za akým účelom a komu ich poskytuje.

Prevádzkovateľ ako jedno z opatrení vymenoval zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov, ktorá je vám k dispozícii v prípade otázok alebo nezrovnalostí pri spracúvaní osobných údajov alebo pri uplatňovaní vašich práv, a to na e-mailovej adrese obchod@caparol.sk alebo na doručovacej adrese Caparol Slovakia s.r.o., sídlom Galvaniho 15/A, Bratislava – mestská časť Ružinov 821 04.

Správca bude pre nižšie uvedené účely spracovávať Vaše osobné údaje v rozsahu najmä:

  • Identifikačné údaje (meno, priezvisko, názov obchodu, meno obchodného zástupcu Caparol)
  • Kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo)
  • Doplňujúce údaje (názov a verzia pokladničného/účtovného systému, číslovanie produktov, počet predajní, pracovná pozícia)

Účely spracovania osobných údajov a ich právny základ

Účelom spracovania Vašich osobných údajov je realizácia registrácie do programu CapaBonus. Vaše osobné údaje budú použité na uzavretie a plnenie zmluvného vzťahu v rámci Vašej účasti v programe CapaBonus, ktorý je definovaný úplnými pravidlami programu (ďalej len „Pravidlá“). Právnym základom spracovania osobných údajov je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, čo znamená, že spracovanie je nevyhnutné na splnenie zmluvy, ktorou je účasť v programe, alebo na vykonanie opatrení prijatých pred uzavretím zmluvy na Vašu žiadosť, napríklad prijatie a evidovanie údajov prostredníctvom registračného webu. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutným požiadavkom na účasť v programe CapaBonus; bez ich poskytnutia nie je možné sa programu zúčastniť ani ho realizovať zo strany Správcu.

Odovzdávanie osobných údajov

Správca je oprávnený odovzdávať Vaše osobné údaje tretím stranám v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na realizáciu a vyhodnotenie Promo akcie alebo výkon ďalších povinností. Osobné údaje ďalej Správca odovzdáva osobám zabezpečujúcim služby prevádzkovania a správy internetovej stránky www.capabonus.cz, prípadne iným dodávateľom technológií a poskytovateľom marketingových služieb. Výčet týchto tretích strán je k dispozícii u zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov na Vašu žiadosť. Správca môže odovzdávať osobné údaje tiež v prípade plnenia právnej povinnosti (napr. na žiadosť Polície SK) alebo pri ochrane svojich práv. K odovzdaniu osobných údajov tretím stranám dochádza vždy v súlade s príslušnými právnymi predpismi a pri dodržaní najvyššieho štandardu ochrany osobných údajov, ktorý zabezpečuje riadne zachovanie práv a ochranu Vášho súkromia. Osobné údaje nebudú odovzdávané do krajín mimo EÚ, EHP či medzinárodným organizáciám.

Vaše práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov máte voči Správcovi najmä právo:

  • na prístup k osobným údajom,
  • na opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov,
  • na výmaz osobných údajov, ak sú splnené podmienky podľa GDPR,
  • na obmedzenie spracovania osobných údajov, ak sú splnené podmienky podľa GDPR,
  • na prenosnosť údajov a podanie námietky, ak sú splnené podmienky podľa GDPR,
  • právo obrátiť sa na Úrad pre ochranu osobných údajov, ak máte pocit, že s Vašimi osobnými údajmi nie je nakladané v súlade s platnými právnymi predpismi.

Prostredníctvom kontaktov v úvode týchto zásad je Vám v prípade nejasností a na výkon Vašich práv k dispozícii náš zodpovedný pracovník pre ochranu osobných údajov.

Doba spracovania

Správca bude Vaše osobné údaje spracovávať po dobu nevyhnutne nutnú na účely, pre ktoré sú spracovávané, najdlhšie však po dobu 2 (dvoch) rokov od začatia vernostného programu CapaBonus. Po uplynutí tejto doby bude spracovaný iba obmedzený rozsah osobných údajov po dobu 3 (troch) rokov na účely ochrany práv Správcu. Tento rozsah je nevyhnutný na prípadnú kontrolu zo strany orgánu dozoru, obranu proti tvrdeným nárokom alebo vymáhanie pohľadávok na základe oprávneného záujmu Správcu. U členov vernostného programu bude doba spracovania predĺžená len v prípade, ak to vyžadujú osobitné právne predpisy.

Odoslaním registračného formulára na webe potvrdzujete, že ste oboznámený/á so zásadami ochrany a spracovania osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate a súhlasíte s nimi.